WPS表格流程图怎么绘制?
WPS表格流程图绘制
想用WPS表格绘制流程图呀,别担心,我来一步步教你,保证你是小白也能轻松上手!
第一步,打开WPS表格软件。在电脑桌面上找到WPS表格的图标,双击它,软件就启动啦,界面很简洁,很容易找到需要的工具。
第二步,找到插入形状的地方。在软件上方的菜单栏里,有个“插入”选项,点击它之后,会看到下拉菜单里有“形状”这一项。形状里面就藏着绘制流程图需要的各种图形,比如矩形代表步骤,菱形代表判断,箭头代表流程方向。
第三步,选择图形并绘制。比如,先画个矩形作为流程的起点。在形状库里找到矩形,点击它,然后在表格的空白区域按住鼠标左键拖动,就能画出一个矩形啦。大小不合适?没关系,鼠标放在矩形边缘的小方块上,拖动就能调整大小。
第四步,添加文字说明。右键点击刚画好的矩形,选择“添加文字”,然后在矩形里输入步骤的名称,比如“开始”。文字大小、字体都可以在软件上方的工具栏里调整。
第五步,连接图形。流程图里图形之间要用箭头连接,表示流程的顺序。在形状库里找到箭头,点击它,然后在两个图形之间拖动鼠标,就能画出箭头啦。箭头方向不对?点击箭头,会看到有个小圆点,拖动它就能改变箭头方向。
第六步,继续添加其他图形和箭头。按照流程的顺序,依次添加判断图形(菱形)、其他步骤图形(矩形)和结束图形(椭圆形),并用箭头连接起来。每个图形里都要添加文字说明哦。
第七步,美化流程图。如果觉得流程图太单调,可以给它加点颜色。选中图形,然后在软件上方的工具栏里找到“填充颜色”和“线条颜色”,选择喜欢的颜色就行。还可以调整图形的透明度、边框粗细等,让流程图看起来更美观。
第八步,保存流程图。画完流程图后,别忘了保存。点击软件左上角的“文件”,选择“保存”或“另存为”,给流程图起个名字,选择保存的位置,然后点击“保存”按钮就搞定啦。
怎么样,是不是很简单呀?按照这个步骤,你也能在WPS表格里画出漂亮的流程图啦!

WPS表格流程图绘制步骤?
想在WPS表格里绘制流程图?没问题,我来一步步教你!
第一步:打开WPS表格软件,新建一个工作表。你可以在桌面上双击WPS表格的快捷方式,或者在开始菜单中找到它并点击打开。
第二步:定位到需要插入流程图的位置。这个位置可以是工作表的任意空白区域,只要你觉得合适就行。
第三步:在菜单栏中找到“插入”选项,点击它。这时,你会看到下拉菜单中出现了很多插入选项,比如图表、图片、形状等。
第四步:在下拉菜单中找到“形状”选项,并点击它旁边的下拉箭头。这时,会弹出一个形状库,里面有各种各样的形状供你选择,包括线条、矩形、圆形、箭头等,这些都是绘制流程图常用的元素。
第五步:开始绘制流程图。先选择合适的形状,比如用矩形表示步骤,用菱形表示判断,用箭头表示流程方向。点击形状后,在工作表上拖动鼠标,就可以画出相应的形状了。画完一个形状后,再选择下一个形状,继续绘制。
第六步:调整形状和线条的位置和大小。你可以用鼠标拖动形状的边缘来调整大小,用鼠标拖动形状本身来调整位置。如果线条画得不直或者位置不对,也可以选中线条后进行调整。
第七步:添加文本。双击形状,就可以在形状内部输入文本了。输入的文本可以是步骤的描述、判断的条件等。输入完文本后,你还可以调整文本的字体、大小和颜色。
第八步:美化流程图。你可以给形状填充颜色,让流程图看起来更美观。还可以调整线条的粗细和颜色,让流程图更清晰。这些操作都可以在“格式”选项卡中找到相应的工具来完成。
第九步:保存流程图。绘制完流程图后,别忘了保存你的工作表。点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“保存”或者“另存为”,选择一个合适的保存位置和文件名,点击“保存”按钮就可以了。
现在,你已经掌握了在WPS表格中绘制流程图的基本步骤了。是不是很简单呢?快去试试吧,相信你一定能绘制出漂亮的流程图!
WPS表格流程图绘制工具在哪?
如果你正在使用WPS表格,并且想要找到其中的流程图绘制工具,可以按照以下详细步骤来操作。
首先,打开WPS表格软件。当你进入主界面后,不要急着去创建新的表格文件,而是先留意界面上方的菜单栏。菜单栏中包含了各种实用的功能选项,而我们要找的流程图绘制工具就隐藏在其中。
接着,将目光聚焦在菜单栏的“插入”选项上。用鼠标轻轻点击“插入”,这时会弹出一个下拉菜单,这个菜单里汇聚了很多可以在表格中插入的元素,比如图片、图表、形状等等,而流程图绘制相关的功能也在这里。
在下拉菜单中,仔细寻找“形状”或者“流程图”相关的选项。不同版本的WPS表格可能在表述上略有差异,但大致意思相近。如果看到“形状”选项,点击它之后,右侧或者下方可能会进一步展开一个形状库,这里面有各种各样的图形,包括用于绘制流程图的矩形、菱形、箭头等基础图形。你可以根据需要选择合适的图形,然后直接在表格的空白处拖动鼠标来绘制。
要是你看到的是“流程图”选项,那直接点击它,WPS表格可能会提供一个专门的流程图绘制界面或者模板选择窗口。在这个界面中,你可以从预设的流程图模板中选择一个适合你需求的,然后在此基础上进行修改和编辑,添加文字、调整图形大小和位置等。
另外,还有一种情况,有些版本的WPS表格可能将流程图绘制功能整合到了更全面的绘图工具中。这时,你可以在“插入”菜单下寻找类似“绘图”或者“SmartArt”这样的选项。点击之后,会打开一个绘图的工作区,在这里你可以找到丰富的流程图绘制元素和工具,能够更加自由地创作出符合你要求的流程图。
在整个操作过程中,如果遇到不清楚的地方,WPS表格通常都会提供帮助文档或者提示信息。你可以查看这些资料来进一步了解如何使用流程图绘制工具。而且,现在网络上也有很多关于WPS表格流程图绘制的教程视频和文章,你可以通过搜索引擎查找相关的资源,这些资源会以更直观的方式教你如何绘制出漂亮的流程图。
总之,在WPS表格中找到流程图绘制工具并不难,只要按照上述步骤,仔细在菜单栏中寻找相关选项,你就能顺利开启流程图的绘制之旅啦。
WPS表格流程图绘制模板有哪些?
在WPS表格中绘制流程图时,虽然没有直接内置的“流程图模板库”,但可以通过灵活使用内置图形、连接线以及自定义样式来创建专业流程图。以下是几种常见的流程图模板类型及具体操作方法,适合零基础用户逐步上手:
一、基础流程图模板(适合简单步骤展示)
核心元素:矩形(步骤)、菱形(判断)、箭头(连接线)。
操作步骤:
1. 打开WPS表格,点击顶部菜单栏的【插入】-【形状】,选择矩形、菱形等基础图形。
2. 拖动鼠标绘制图形,双击图形输入文字(如“开始”“审核”)。
3. 再次点击【插入】-【形状】,选择箭头或直线作为连接线,调整起点和终点对齐图形边缘。
4. 按住Ctrl键选中所有图形和连接线,右键选择【组合】,方便整体移动。
适用场景:步骤清晰的审批流程、任务分解图。
二、组织结构图模板(适合层级关系展示)
核心元素:矩形(部门/岗位)、直线(层级线)。
操作步骤:
1. 绘制一个主矩形(如“总经理”),下方依次绘制子矩形(如“部门A”“部门B”)。
2. 使用【插入】-【形状】中的直线,从主矩形底部中心向下连接子矩形顶部中心。
3. 调整线条粗细(右键线条-【设置形状格式】-【线条】),增强层级感。
4. 全选图形后右键【组合】,避免移动时错位。
适用场景:公司架构图、项目团队分工图。
三、跨表格流程图模板(适合复杂流程拆分)
核心技巧:利用多张工作表协同展示。
操作步骤:
1. 在Sheet1绘制流程起始部分(如“需求提交”),在Sheet2绘制后续步骤(如“技术评估”)。
2. 在Sheet1的最后一个图形旁插入文本框,输入“→ 详见Sheet2”。
3. 在Sheet2的开头插入文本框,注明“承接Sheet1流程”。
4. 通过超链接(右键图形-【超链接】-【本文档中的位置】)实现页面跳转。
适用场景:超长流程、分阶段展示的复杂项目。
四、时间轴流程图模板(适合时间顺序展示)
核心元素:水平直线(时间轴)、圆形(节点)、文本框(说明)。
操作步骤:
1. 绘制一条水平直线作为时间轴,上方等距插入圆形。
2. 双击圆形输入时间点(如“1月”“2月”),下方插入文本框描述事件。
3. 使用箭头将圆形与对应文本框连接,保持布局整齐。
4. 选中所有元素右键【组合】,便于整体缩放。
适用场景:项目进度表、年度计划图。
五、SOP(标准操作流程)模板(适合详细步骤说明)
核心技巧:图形+表格结合。
操作步骤:
1. 左侧用流程图形展示步骤顺序(如“步骤1:准备材料”)。
2. 右侧插入表格,列出每个步骤的详细要求(如材料清单、负责人)。
3. 使用箭头将左侧步骤与右侧表格对应行连接。
4. 调整表格边框颜色(选中表格-【表格工具】-【边框】),与流程图风格统一。
适用场景:生产操作指南、客服应答流程。
操作小贴士
- 图形对齐:按住Alt键拖动图形可微调位置,确保连接线垂直/水平。
- 样式统一:选中所有图形后,在【绘图工具】中统一填充色、边框色。
- 导出备用:完成绘制后,点击【文件】-【输出为图片】,保存为PNG备用。
通过以上模板,即使没有设计基础,也能在WPS表格中快速创建清晰的流程图。建议从简单模板入手,逐步尝试组合复杂元素,实践中会越来越熟练!




