WPS云存储共享教程：如何操作与设置？

WPS云存储共享教程

想要使用WPS云存储进行文件共享吗？别担心，这篇教程将一步步引导你完成整个过程，即使是电脑小白也能轻松上手！

第一步：注册并登录WPS账号
首先，你需要在WPS官网上注册一个账号。如果你已经有了账号，那就直接登录吧。登录后，你就可以开始使用WPS提供的各种云服务了，包括云存储。

第二步：上传文件到WPS云存储
打开WPS软件，在界面的左上角，你会看到一个“云服务”或者类似的选项，点击它。接着，在弹出的菜单中，选择“上传文件”或者“上传到云文档”。这时，你可以从电脑中选择想要共享的文件，点击“打开”或者“上传”按钮，文件就会被上传到WPS云存储中了。

第三步：设置文件共享权限
上传完文件后，你需要在WPS云存储中找到这个文件。通常，你可以在“云文档”或者类似的选项中找到它。找到文件后，右键点击文件名，选择“共享”或者“分享”选项。在弹出的共享设置窗口中，你可以设置共享的链接有效期、访问密码等。如果你希望任何人都能通过链接访问这个文件，那就选择“公开链接”；如果你只想让特定的人访问，那就选择“指定人”，并输入他们的WPS账号或者邮箱地址。

第四步：发送共享链接
设置好共享权限后，点击“创建链接”或者“生成链接”按钮。这时，WPS会为你生成一个共享链接。你可以将这个链接通过邮件、微信、QQ等方式发送给想要共享的人。他们点击链接后，就可以直接访问你共享的文件了。

第五步：管理共享文件
在共享文件的过程中，你可能需要随时查看共享状态、修改共享权限或者停止共享。这时，你可以再次进入WPS云存储，找到共享的文件，右键点击选择“共享管理”或者类似的选项。在弹出的共享管理窗口中，你可以进行各种操作，比如修改访问密码、延长链接有效期、停止共享等。

怎么样，是不是很简单呢？现在，你已经掌握了WPS云存储共享的基本方法，可以开始和朋友们共享文件了！记得，在共享文件时，要注意保护个人隐私和文件安全哦。

WPS云存储如何创建共享文件夹？

想在WPS云存储中创建共享文件夹，其实操作起来非常简单，下面我会一步一步地详细说明，保证让即使是初次使用的小白用户也能轻松搞定。

第一步，打开WPS软件，进入主界面。这里你可能已经登录了自己的WPS账号，如果还没有登录，记得先登录哦，因为共享文件夹的功能是需要账号支持的。

第二步，在主界面的左侧或者顶部菜单栏中，找到“云文档”或者类似的选项，点击进入WPS云存储的界面。这里你可以看到自己所有的云文档和文件夹。

第三步，在云存储界面中，找到并点击“新建”或者“+”这样的按钮，通常这个按钮会用来创建新的文档或文件夹。点击后，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。

第四步，输入你想要创建的文件夹名称，这个名称最好能反映出文件夹的用途或者内容，方便以后查找和管理。输入完毕后，点击确定或者创建按钮，一个新的文件夹就诞生了。

第五步，也是最关键的一步，就是把这个文件夹设置成共享文件夹。找到你刚刚创建的文件夹，右键点击它，在弹出的菜单中选择“共享”或者类似的选项。有些版本的WPS可能会在文件夹的属性或者设置中找到共享选项。

第六步，进入共享设置界面后，你可以看到有添加成员的选项。点击添加成员，然后输入你想要共享给的人的WPS账号或者邮箱地址。如果你想要共享给多个人，可以逐个添加。

第七步，设置好共享成员后，你还可以设置他们的权限，比如是只能查看还是能编辑。根据需求选择好权限后，点击确定或者保存按钮，共享文件夹就设置完成了。

现在，你创建的共享文件夹就可以被指定的成员访问和编辑了。无论是工作上的协作还是生活中的分享，都变得非常方便。记得定期检查共享文件夹的内容，确保数据的安全和准确哦。

WPS云存储共享文件权限怎么设置？

如果你在使用WPS云存储时，需要设置共享文件的权限，可以按照以下步骤进行操作，这些步骤简单易懂，即使你是初次使用也能轻松掌握。

第一步，打开WPS软件并登录你的账号。在主界面中，找到并点击“云文档”选项，这里会显示你所有保存在WPS云端的文件和文件夹。

第二步，在云文档列表中，找到你想要设置共享权限的文件或文件夹。将鼠标悬停在该文件或文件夹上，这时会出现一个“更多”按钮（通常显示为三个点的图标），点击这个按钮。

第三步，点击“更多”按钮后，会弹出一个下拉菜单，在菜单中找到并选择“共享”选项。这会打开一个新的共享设置窗口。

第四步，在共享设置窗口中，你会看到“添加成员”的选项。点击这个选项，你可以通过输入对方的WPS账号、邮箱或者手机号来添加想要共享文件的人。

第五步，添加完共享成员后，你需要为每个成员设置具体的权限。WPS云存储通常提供几种权限级别，比如“可编辑”、“可查看”等。根据需求，为每个成员选择合适的权限。比如，如果你希望对方能够修改文件，就选择“可编辑”；如果只是希望对方查看文件内容，就选择“可查看”。

第六步，设置完权限后，别忘了点击窗口下方的“确定”或“分享”按钮，这样你的设置才会生效。之后，被邀请的成员就会收到共享通知，他们可以根据你设置的权限来访问或编辑文件了。

第七步，如果你之后想要更改共享权限或者取消共享，只需再次进入共享设置窗口，对相应的成员或权限进行调整即可。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WPS云存储中设置共享文件的权限了。记得根据实际需求来合理设置权限，以确保文件的安全和隐私。

WPS云存储共享链接如何生成？

想要在WPS中生成云存储的共享链接，其实操作起来非常简单，就算是刚接触WPS的小白也能轻松搞定。下面，我就一步步带着你完成这个操作。

首先，你得确保自己已经登录了WPS账号，并且已经把需要共享的文件上传到了WPS云存储里。如果还没上传，就先打开WPS软件，找到“云文档”这个选项，然后把文件拖进去或者点击上传按钮上传文件。

上传完文件后，在WPS软件的左侧边栏里，找到“云文档”这个分类，然后点进去。在这里，你能看到自己上传到云端的所有文件。找到你想要共享的那个文件，把鼠标移到它上面，这时候你会看到文件名右侧出现了三个小点，这就是更多选项的按钮。

接下来，点击这三个小点，会弹出一个菜单。在这个菜单里，找到“共享”这个选项，然后点击它。这时候，WPS会弹出一个新的窗口，让你设置共享的权限和方式。

在共享设置窗口里，你可以选择共享的链接有效期，比如是7天、30天还是永久有效。还可以设置访问权限，比如是只能查看还是能编辑。根据自己的需求设置好后，点击“创建共享链接”这个按钮。

点击后，WPS就会生成一个专属的共享链接。这个链接你可以直接复制下来，然后通过微信、QQ、邮件等方式发送给需要共享的人。他们收到链接后，点击就能直接访问或者编辑你共享的文件了。

怎么样，是不是很简单呢？只要按照上面的步骤操作，你就能轻松生成WPS云存储的共享链接了。以后需要和同事、朋友共享文件的时候，就不用再一个个发邮件或者传文件了，直接一个链接就搞定，方便又快捷。

WPS云存储共享文件有效期是多久？

关于WPS云存储共享文件的有效期问题，需要分不同情况来详细说明，帮助你完全弄清楚其中的规则。

一、默认情况下，WPS云存储共享文件的链接有效期
WPS云存储中的共享文件链接，默认有效期是7天。也就是说，当你通过WPS生成一个共享链接并发送给他人时，这个链接从生成时刻起算，最多7天内可以正常访问。超过7天后，链接会自动失效，其他人无法通过这个链接再打开或下载文件。这个设计主要是为了防止共享链接长时间暴露在网络中，增加文件泄露的风险。

二、如何自定义共享链接的有效期
如果你觉得7天太短或者太长，WPS云存储也提供了自定义有效期的功能。具体操作步骤如下：
1. 打开WPS软件，进入“云文档”界面。
2. 找到需要共享的文件，右键点击选择“共享”。
3. 在弹出的共享设置窗口中，可以看到“有效期”选项。
4. 点击“有效期”旁边的下拉菜单，可以选择不同的时间，比如1天、3天、7天、30天，甚至永久有效（不推荐）。
5. 选择好有效期后，点击“生成链接”或“发送”即可。

三、永久有效的共享链接需要注意什么
虽然WPS允许设置共享链接为“永久有效”，但强烈建议不要轻易使用这个选项。因为永久有效的链接意味着文件会一直暴露在网络中，任何拥有链接的人都可以随时访问或下载，这大大增加了文件泄露或被恶意利用的风险。特别是当共享的文件包含敏感信息（如个人身份信息、公司机密等）时，更应该谨慎设置有效期。

四、共享链接过期后怎么办
如果共享链接已经过期，但你仍然需要让他人访问文件，可以重新生成一个新的共享链接。重新生成的链接会重新开始计算有效期（根据你设置的时间）。同时，之前的过期链接将彻底失效，无法再使用。

五、如何管理已共享的链接
在WPS云存储中，你可以随时查看和管理已共享的链接。具体操作如下：
1. 进入“云文档”界面。
2. 找到已共享的文件，右键点击选择“共享”。
3. 在共享设置窗口中，可以看到所有已生成的共享链接及其有效期、访问次数等信息。
4. 你可以在这里删除不再需要的链接，或者修改有效期。

六、额外提醒：共享权限的设置
除了有效期，WPS云存储还允许你设置共享链接的访问权限。比如，你可以选择“仅查看”或“可编辑”。如果选择“仅查看”，其他人只能打开和阅读文件，无法修改；如果选择“可编辑”，其他人则可以修改文件内容。这个功能可以根据你的实际需求来灵活使用。

总结
WPS云存储共享文件的有效期默认是7天，但你可以根据需要自定义为1天、3天、30天甚至永久有效（不推荐）。为了文件安全，建议根据文件的重要性和共享对象来合理设置有效期和访问权限。同时，定期检查和管理已共享的链接，避免不必要的风险。

WPS云存储共享文件怎么取消共享？

想要取消WPS云存储中共享的文件，可以按照以下步骤来操作，即使是初次使用的小白也能轻松完成哦。

首先，打开WPS软件，在软件的首页或者通过文件列表，找到你想要取消共享的那个文件。这一步很关键，因为只有找到对应的文件，才能进行后续的操作。

找到文件后，将鼠标悬停在文件上，或者右键点击该文件，这时候会弹出一个菜单。在这个菜单里，需要寻找与“共享”相关的选项。不同的WPS版本或者界面布局可能略有不同，但通常“共享”选项会以比较明显的文字或者图标形式出现。

点击“共享”选项后，会进入共享设置页面。在这个页面里，可以看到当前文件共享给了哪些人或者哪些群组，以及他们的权限设置。这时候，需要找到“取消共享”或者类似的按钮。这个按钮的位置可能因版本不同而有所差异，但一般都会在共享设置页面的显眼位置。

点击“取消共享”按钮后，系统会弹出一个确认对话框，询问是否确定要取消共享。这时候，需要仔细阅读对话框中的提示信息，确保自己不会误操作导致数据丢失或者其他问题。如果确认无误，就可以点击“确定”按钮来取消共享了。

取消共享后，原本共享的文件将不再被其他人访问或者编辑。如果之后又需要重新共享这个文件，只需要按照类似的步骤，在共享设置页面里添加新的共享对象和权限设置即可。

整个过程其实并不复杂，只需要耐心按照提示操作，就能轻松取消WPS云存储中的共享文件了。希望这个详细的步骤说明能帮助到你哦。