WPS云打印教程怎么用?
WPS云打印教程
想用WPS云打印功能却不知道从何下手?别担心,这篇超详细教程手把手教你操作,从零基础到顺利打印,每一步都有截图和文字说明,特别适合第一次使用的小白用户。
第一步:确保设备和网络符合要求
在使用WPS云打印前,需要先确认你的设备(电脑或手机)和打印机都满足条件。电脑端需要安装最新版WPS Office(建议从官网下载),手机端需要安装WPS手机APP。打印机方面,支持两种模式:一种是支持云打印的智能打印机(比如部分惠普、兄弟品牌新款),可以直接连接云端;另一种是普通打印机,需要配合一台始终开机的电脑作为“打印服务器”。无论哪种,都需要保证设备能正常联网(Wi-Fi或有线网络均可),且网络稳定,避免打印过程中断。
第二步:绑定打印机到WPS云服务(以普通打印机为例)
如果你的打印机是普通型号,需要先在电脑上设置“共享打印”。打开控制面板,找到“设备和打印机”,右键点击你的打印机,选择“打印机属性”,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置一个容易记的共享名(比如“OfficePrinter”)。接下来,在电脑上登录WPS账号(建议用手机号或邮箱注册),打开WPS Office,点击右上角的头像进入“个人中心”,找到“云服务”或“设备管理”,选择“添加打印机”,按照提示输入打印机的共享名和所在电脑的IP地址(可在电脑“命令提示符”中输入ipconfig查看IPv4地址)。如果是智能打印机,直接在WPS云服务中选择“添加智能打印机”,输入打印机型号和序列号即可。
第三步:上传文件到WPS云文档
绑定好打印机后,就可以开始打印了。首先,将需要打印的文件(Word、Excel、PDF等)上传到WPS云文档。电脑端可以直接在WPS软件中打开文件,点击左上角的“文件”-“保存到云文档”,选择存储位置;手机端打开WPS APP,点击底部“云文档”,再点击右上角的“+”号,选择“上传文件”。上传完成后,文件会出现在云文档列表中,方便随时访问。这一步的目的是让文件能在云端存储,方便从任何设备调用打印。
第四步:通过WPS云打印发送任务
现在进入最关键的打印环节。电脑端操作:在WPS软件中打开云文档里的文件,点击左上角的“文件”-“打印”,在打印设置界面选择“WPS云打印”,系统会自动列出已绑定的打印机。可以调整打印份数、页面范围、单双面等参数,确认无误后点击“打印”。手机端操作:打开WPS APP,进入云文档找到目标文件,点击文件进入预览界面,点击右上角的“...”菜单,选择“打印”,同样选择已绑定的打印机和打印设置,点击“打印”即可。打印任务会通过云端发送到打印机,如果打印机是智能型号,会直接执行;如果是普通打印机,需要电脑保持开机状态,打印任务会通过共享连接打印。
第五步:常见问题排查
如果打印过程中遇到问题,可以先检查这几个方面:打印机是否开机且联网(智能打印机看指示灯,普通打印机看电脑端是否在线);WPS账号是否登录且绑定正确(可在个人中心查看设备列表);文件格式是否支持(WPS云打印支持主流办公格式,但特殊格式可能需要转换);网络是否稳定(尝试重启路由器或更换网络)。如果打印机显示“离线”,可能是电脑作为打印服务器关机了,或者网络断开,重新连接即可。遇到错误提示时,可以截图保存,到WPS官网或社区搜索错误代码,通常有详细的解决方案。
第六步:进阶技巧(多人共享打印)
如果团队需要多人使用同一台打印机,可以在WPS云服务中设置“共享打印机”。在电脑端登录WPS账号,进入“设备管理”,找到已绑定的打印机,点击“共享设置”,输入其他成员的WPS账号或手机号,设置访问权限(如仅打印、可管理)。共享后,其他成员在自己的设备上登录WPS,就能看到并使用这台打印机,无需重复绑定。这对小型办公室或家庭用户特别实用,能节省设备成本,提高打印效率。
通过以上步骤,你已经掌握了WPS云打印的全部操作流程。从绑定设备到上传文件,再到发送打印任务,每一步都详细说明,即使是没有技术基础的小白也能轻松上手。如果还有疑问,可以随时在WPS官网的帮助中心搜索关键词,或者联系客服获取一对一指导。现在,就去试试用WPS云打印吧,让办公更高效、更便捷!
WPS云打印如何设置?
想要设置WPS云打印功能,让打印变得更方便、更高效,其实非常简单。下面将一步步为你讲解,即使是第一次使用的小白用户也能轻松完成设置。
第一步:确保已安装WPS Office
首先,你的设备上需要安装WPS Office软件。如果还没有安装,可以前往WPS官网下载适合你电脑或手机版本的软件。安装完成后,打开WPS Office。
第二步:登录WPS账号
在WPS Office中,你需要使用自己的WPS账号登录。如果没有账号,可以点击“注册”按钮,根据提示完成注册。登录成功后,你的文档和数据就可以在多个设备之间同步,为云打印功能做好准备。
第三步:开启云打印功能
在WPS Office的主界面,找到“设置”或“工具”选项(具体位置可能因版本不同而略有差异)。在设置菜单中,寻找“云服务”或“云打印”相关的选项。点击进入后,你会看到“云打印”功能的开关,将其开启。开启后,WPS会自动检测并连接可用的打印机。
第四步:添加打印机
如果WPS没有自动检测到打印机,或者你想使用特定的打印机,可以手动添加。在云打印设置界面,找到“添加打印机”的选项。按照提示,选择你的打印机型号,并输入打印机的网络地址(如果打印机支持网络打印)或通过USB连接电脑。添加完成后,你的打印机就会出现在WPS的云打印列表中。
第五步:测试打印
为了确保云打印功能设置成功,你可以选择一个文档进行测试打印。在WPS Office中打开一个文档,点击“文件”菜单,选择“打印”。在打印设置界面,选择你刚刚添加的云打印机,设置好打印参数(如纸张大小、打印份数等),然后点击“打印”按钮。如果打印机正常工作,那么你的云打印设置就成功了。
第六步:享受云打印的便利
设置好云打印后,你就可以在任何支持WPS的设备上打印文档了。无论是家里的电脑、办公室的笔记本,还是手机上的WPS应用,只要登录了你的WPS账号,就能轻松打印文档。这对于需要频繁打印或远程办公的用户来说,无疑是一个巨大的便利。
在整个设置过程中,如果遇到任何问题,可以随时查看WPS的官方帮助文档或联系WPS的客服支持。他们将会提供详细的解答和帮助,确保你能够顺利使用云打印功能。
现在,你已经掌握了WPS云打印的设置方法。赶快试试吧,让打印变得更加简单、高效!
WPS云打印支持哪些设备?
WPS云打印是一项非常实用的功能,能够帮助用户实现跨设备、跨平台的文件打印需求,尤其适合需要灵活办公或多人协作的场景。关于它支持的设备类型,下面我会从不同维度详细说明,帮助你全面了解并顺利使用。
首先,WPS云打印的核心逻辑是将打印任务通过云端传输,因此它不直接绑定某一种硬件设备,而是通过软件兼容性来适配多种终端。具体来说,它主要支持以下几类设备:
电脑端设备
无论是Windows系统还是macOS系统的台式机或笔记本电脑,只要安装了WPS Office软件(包括免费版和会员版),并且登录了同一个WPS账号,就可以发起云打印任务。例如,你在办公室的Windows电脑上编辑了一份文档,回家后用MacBook登录同一账号,也能直接发送打印指令到指定的打印机。移动端设备
手机和平板电脑同样支持WPS云打印,覆盖iOS和安卓两大主流系统。你只需在应用商店下载“WPS Office”App,登录账号后,打开文档选择“打印”功能,系统会自动搜索附近已绑定的打印机或通过云端传输任务。比如,你在外出时用手机修改了合同,可以直接发送到公司的打印机输出。支持云打印的打印机型号
部分新型打印机自带云打印功能(如惠普的ePrint、佳能的Google Cloud Print兼容机型),这类设备可以直接接入WPS云打印生态。如果你的打印机支持Wi-Fi且厂商提供了云服务接口,通常只需在WPS中添加打印机时选择“云打印设备”,输入设备提供的云端ID或二维码即可绑定。传统打印机的“云化”方案
即使你的打印机是老式USB接口或仅支持本地网络打印,也可以通过“WPS打印助手”或第三方工具(如某些品牌的打印服务器)实现云打印。具体操作是:将打印机连接到一台始终开机的电脑(作为打印服务器),并在该电脑上安装WPS并登录账号,其他设备通过云端发送任务到这台电脑,再由电脑控制本地打印机输出。跨品牌兼容性
WPS云打印不限制打印机品牌,无论是惠普、佳能、爱普生还是兄弟等品牌,只要满足上述条件(支持云服务或通过中间设备连接),均可使用。例如,你可以用联想电脑编辑文档,通过WPS发送到富士施乐的打印机输出。
使用小贴士:
- 确保所有设备登录同一WPS账号,这是任务传输的关键。
- 首次使用时需在WPS中添加打印机,选择“云打印”或“本地网络打印机”(根据设备类型)。
- 如果打印机显示离线,检查网络连接或打印服务器是否正常运行。
- 会员用户可以享受更多高级功能,如远程打印历史记录、多设备同步等。
总结来说,WPS云打印的支持范围非常广泛,从电脑到手机,从新型云打印机到传统设备,都能通过简单设置实现无缝打印。只要掌握好账号同步和设备绑定,就能轻松提升办公效率!
WPS云打印收费标准?
WPS云打印的收费标准主要根据打印类型、打印份数以及纸张规格来决定,下面详细介绍相关费用情况,帮助你更好地了解和使用这项服务。
一、打印类型与基础费用
WPS云打印支持文档打印、照片打印等多种类型。文档打印通常按页计费,黑白单页价格较低,彩色单页价格稍高。例如,普通A4纸黑白打印每页可能在0.1元至0.3元之间,彩色打印每页约0.5元至1元。照片打印则按张计费,价格因尺寸和材质不同而有所差异,比如6寸照片打印每张可能在1元至3元之间。
二、打印份数与优惠
打印份数越多,单页成本可能越低。WPS云打印经常会推出批量打印优惠活动,比如打印100页以上可享受9折优惠,打印200页以上可享8.5折优惠等。这种优惠方式适合需要大量打印的用户,比如学生打印复习资料、企业打印宣传材料等。
三、纸张规格与特殊需求
除了常见的A4纸,WPS云打印还支持A3、A5等不同规格的纸张,以及铜版纸、相纸等特殊材质。不同规格和材质的纸张价格不同,比如A3纸的价格通常是A4纸的两倍左右,铜版纸打印的照片效果更好,但价格也相对较高。如果有特殊打印需求,比如双面打印、装订等,可能还会产生额外的服务费用。
四、会员优惠与免费额度
WPS会员用户在使用云打印服务时,通常可以享受一定的折扣优惠,比如普通会员打9折,超级会员打8折等。此外,WPS偶尔会为会员提供免费打印额度,比如每月赠送50页免费打印,或者新用户注册即送100页免费打印等。这些优惠活动可以帮助用户节省打印成本。
五、如何查询具体费用
要查询WPS云打印的具体收费标准,可以登录WPS官网或者打开WPS软件,进入云打印服务页面。在页面上,你可以选择打印类型、纸张规格、打印份数等参数,系统会自动计算出总费用。如果有优惠活动,也会在页面上显示出来,方便你了解和选择。

六、注意事项
在使用WPS云打印服务时,需要注意以下几点:一是确保上传的文件格式符合打印要求,避免因格式问题导致打印失败;二是仔细核对打印参数,比如纸张大小、颜色模式等,确保打印效果符合预期;三是及时关注优惠活动信息,合理利用优惠降低打印成本。
总的来说,WPS云打印的收费标准比较透明,用户可以根据自己的需求选择合适的打印类型和参数。如果有批量打印需求或者经常使用打印服务,建议成为WPS会员以享受更多优惠。




