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WPS云修订教程怎么用？
WPS云修订教程
想用WPS云修订功能来高效协作编辑文档吗？别担心，这个教程会一步步带你掌握操作技巧，让你的文档修订变得简单又高效！
一、开启WPS云服务
首先，确保你的WPS Office已经登录了账号。如果还没有账号，快去注册一个吧，这样你就能享受云服务的便利了。登录后，打开WPS文字，你会看到界面上方有个“云服务”的选项，点它！接着，在弹出的菜单里选择“云文档”，这样你的文档就能保存到云端，方便随时访问和编辑了。
二、创建或上传文档到云端
现在，你可以新建一个文档，或者选择已有的本地文档上传到云端。新建文档的话，就点击“云文档”界面里的“新建”按钮，然后选择“文字文档”开始编辑。如果想上传本地文档，就找到“上传”按钮，选择你的文档文件，它就会乖乖地跑到云端等你啦。
三、开启云修订模式
文档在云端安顿好后，是时候开启云修订模式了。在文档编辑界面，找到“审阅”这个选项卡，点进去后，你会看到一个“修订”按钮。没错，就是它！点击“修订”按钮，然后选择“开启修订”，这样文档就进入了修订模式。在这个模式下，你对文档的任何修改都会被记录下来，方便其他人查看和审核。
四、进行修订操作
现在，你可以开始对文档进行修订了。无论是添加内容、删除文字还是修改格式，只要做了改动，WPS都会用特殊的标记显示出来。比如，添加的内容可能会用下划线标出来，删除的内容可能会用删除线表示。这样，其他人一看就知道哪里被改动了。
五、查看和接受修订
修订完成后，别忘了查看和接受这些修订哦。在文档里，你会看到所有修订都被清楚地列出来了。你可以逐条查看这些修订，如果觉得没问题，就点击“接受修订”按钮，这样改动就会被正式应用到文档中。如果不想接受某个修订，就点击“拒绝修订”，它就会从文档中消失啦。
六、保存并分享文档
最后一步，别忘了保存你的文档哦。点击“文件”菜单里的“保存”按钮，或者按Ctrl+S快捷键，就能轻松保存文档了。如果你想和其他人一起协作编辑这个文档，就找到“分享”按钮，把文档链接发给他们。这样，大家就能一起在云端修订文档，实现真正的团队协作了！
好啦，现在你已经掌握了WPS云修订功能的使用方法。快去试试吧，让你的文档修订变得更加高效和便捷！
WPS云修订功能怎么开启？
想要开启WPS的云修订功能，其实操作起来非常简单，就算是刚接触WPS的新手也能轻松搞定。下面我就一步一步详细地告诉你该怎么做。
首先，确保你已经安装好了WPS Office软件，并且已经登录了自己的账号。这一步很关键，因为云修订功能是需要账号支持的，没有登录账号的话，就无法使用这个功能。
接着，打开你想要进行修订的文档。这个文档可以是新建的，也可以是之前已经保存过的。打开文档后，你会看到文档的上方有一排工具栏，里面有很多功能按钮。
然后，在工具栏里找到“审阅”这个选项，点击它。点击之后，你会看到在审阅选项下面又出现了一排子选项，这些子选项里就包含了我们要找的“云修订”功能。
现在，你只需要找到“云修订”这个按钮，并且点击它。点击之后，云修订功能就开启了。开启之后，你在文档里做的任何修改，都会被WPS自动保存到云端，并且会记录下修改的时间和修改者。这样，就算你之后换了一台电脑，或者把文档分享给了别人，别人也能看到你的修改记录，非常方便。
另外，如果你想要关闭云修订功能，也是在这个“审阅”选项下的“云修订”按钮里进行操作。只需要再次点击“云修订”按钮，云修订功能就会关闭了。
总的来说，开启WPS的云修订功能并不复杂，只需要几步操作就能完成。而且，这个功能非常实用，能帮你更好地管理和追踪文档的修改情况。所以，如果你还没有开启这个功能的话，不妨现在就试试看吧！
WPS云修订具体操作步骤？
想要在WPS中体验云修订功能，让多人协作编辑文档变得更简单高效吗？别担心，下面我会以最详细、最易懂的方式，一步步教你如何操作。
第一步：开启WPS并登录账号
首先，确保你的电脑上已经安装了WPS软件。打开WPS后，别忘了登录你的WPS账号哦。没有账号？没关系，简单注册一个就能享受云服务的便利啦。
第二步：创建或打开云文档
登录成功后，你可以选择新建一个文档，或者打开之前已经保存在云端的文档。新建文档时，记得选择“保存到云端”，这样你的文档就能随时随地在云端访问和编辑了。
第三步：邀请协作者
文档准备好了，接下来就是邀请你的小伙伴们一起参与编辑啦。在文档的右上角，找到“协作”按钮，点击后选择“邀请协作者”。你可以通过输入对方的WPS账号、邮箱或者生成分享链接的方式，把协作者添加进来。
第四步：开启云修订模式
协作者都邀请好了，怎么开启云修订模式呢？很简单，在文档的菜单栏中，找到“审阅”选项，点击后就能看到“修订”功能啦。开启修订模式后，所有协作者对文档的修改都会被记录下来，并以不同的颜色和标记显示出来，这样你就能清楚地看到每个人的修改内容了。
第五步：实时查看和接受修订
在云修订模式下，你可以实时看到协作者对文档的修改。如果你觉得某个修改很满意，想要保留下来，只需在修订记录中点击“接受”按钮即可。同样地，如果你觉得某个修改不合适，也可以选择“拒绝”来撤销这个修改。
第六步：保存并分享最终版本
经过大家的共同努力，文档终于编辑完成了。别忘了点击“保存”按钮，把最终版本保存到云端哦。保存后，你还可以通过生成分享链接或者发送邮件的方式，把文档分享给更多的人查看或者下载。
怎么样，是不是很简单呢？现在你已经掌握了WPS云修订的具体操作步骤，赶快去试试吧，让多人协作编辑文档变得更加轻松高效！
WPS云修订与本地修订区别？
WPS云修订和本地修订是WPS办公软件中两种不同的文档编辑与协作方式，它们在功能特点、使用场景和数据存储方面存在明显的区别。下面为你详细介绍两者的不同之处。
功能特点
- WPS云修订：它主要强调多人协作编辑功能。当多个用户同时对一份文档进行修订时，云修订可以实时记录每个用户的修改操作。不同用户的修改会以不同颜色或标记清晰区分，方便大家查看谁在什么时间做了什么修改。例如，在一个团队项目中，项目负责人、策划人员、设计人员等可以同时对项目文档进行编辑，每个人修改的内容都能在文档中直观呈现，团队成员能快速了解文档的修改动态和进展情况，极大地提高了协作效率。而且，云修订还支持版本回溯功能，如果发现某个版本的修改存在问题，可以轻松恢复到之前的版本，保证文档的准确性和完整性。
- 本地修订：本地修订更侧重于个人对文档的修改和记录。它主要记录用户在本地计算机上对文档所做的修改，通常以修订模式呈现，修改的内容会以特殊格式（如删除线、下划线等）显示在文档中。本地修订主要服务于个人对文档的精细修改和审核，比如个人撰写论文时，对论文内容进行多次修改和润色，通过本地修订可以清晰地看到自己每次修改的具体内容，方便进行总结和反思。
使用场景
- WPS云修订：适用于需要多人协作完成文档的场景，比如企业中的项目文档、团队报告、学校里的小组作业等。在这些场景中，团队成员分布在不同地点，通过云修订可以实现实时协作，打破时间和空间的限制。例如，一个跨地区的销售团队，成员们可以同时在线对销售方案文档进行修订，及时交流想法和意见，提高工作效率和决策速度。
- 本地修订：更适合个人独立完成文档编辑和修改的场景。当个人需要对一份文档进行深入思考和反复修改时，本地修订可以提供一个安静、独立的编辑环境。比如作家在创作小说时，会不断地对稿件进行修改和完善，本地修订可以帮助作家清晰地记录每一次的修改痕迹，便于对作品进行精细打磨。
数据存储
- WPS云修订：文档数据存储在云端服务器上。这意味着用户可以在任何有网络连接的设备上访问和编辑文档，不用担心数据丢失的问题。即使本地计算机出现故障或丢失，只要登录WPS账号，就可以从云端恢复文档。而且，云端存储还可以实现数据的自动备份和同步，确保文档的最新版本始终保存在云端。例如，你在公司的电脑上对文档进行了云修订，回到家后使用家里的电脑登录WPS账号，依然可以继续编辑这份文档，所有修改都会实时同步到云端。
- 本地修订：文档数据存储在本地计算机上。这种方式的好处是用户对数据有完全的控制权，不需要依赖网络。但是，如果本地计算机出现硬件故障、病毒感染或误删除等情况，可能会导致文档数据丢失。因此，使用本地修订时，用户需要定期对文档进行备份，以防止数据丢失。比如，你可以将重要的本地修订文档复制到移动硬盘或外部存储设备中。
综上所述，WPS云修订和本地修订各有其独特的优势和适用场景。用户可以根据自己的实际需求选择合适的修订方式，或者结合使用两种方式，以实现更高效的文档编辑和协作。
WPS云修订多人协作教程？
准备工作
在开始使用WPS云修订进行多人协作之前，你需要确保以下几点：
安装WPS软件：首先，确保你的电脑上已经安装了最新版本的WPS Office软件。你可以从WPS官方网站下载并安装。
注册WPS账号：如果你还没有WPS账号，需要先注册一个。注册过程非常简单，只需提供你的邮箱或手机号，并设置一个密码即可。
登录WPS账号：安装并注册完成后，打开WPS软件，使用你的账号登录。
创建云文档
打开WPS文字：在WPS Office套件中，选择“WPS文字”来创建或打开一个文档。
保存为云文档：在文档编辑界面，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“保存”或“另存为”。在弹出的保存对话框中，选择“WPS云文档”作为保存位置，并给你的文档起一个名字。
确认保存：点击“保存”按钮，你的文档就会被保存到WPS云中。
邀请协作者
打开云文档：在WPS文字中，打开你刚刚保存的云文档。
点击协作按钮：在文档的右上角，你会看到一个“协作”按钮，点击它。
邀请协作者：在弹出的协作对话框中，你可以通过输入协作者的WPS账号、邮箱或手机号来邀请他们加入协作。你还可以设置协作者的权限，比如“可以编辑”或“只能查看”。
发送邀请：输入完协作者信息并设置好权限后，点击“发送邀请”按钮。协作者会收到一封包含协作链接的邮件，他们可以通过点击链接来加入协作。
使用云修订功能
开启修订模式：在文档编辑界面，点击“审阅”选项卡，然后找到并点击“修订”按钮来开启修订模式。在修订模式下，你对文档所做的任何修改都会被标记出来。
查看修订记录：在修订模式下，你可以通过点击“审阅”选项卡中的“上一条”或“下一条”按钮来查看文档中的修订记录。每条修订记录都会显示修改的内容、修改者以及修改时间。
接受或拒绝修订：对于每条修订记录，你都可以选择接受或拒绝。点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮来接受当前修订，或点击“拒绝”按钮来拒绝。你还可以一次性接受或拒绝所有修订。
与协作者沟通：在协作过程中，你可以通过WPS的聊天功能与协作者进行实时沟通。点击文档右上角的“聊天”按钮，然后选择你要与之沟通的协作者，输入你的消息并发送。
保存与分享
保存文档：在协作过程中，记得定期保存你的文档。你可以通过点击左上角的“文件”按钮，然后选择“保存”来保存当前文档。
分享文档：如果你想与更多人分享你的文档，可以通过点击“文件”按钮，然后选择“分享”来生成一个分享链接。你可以将这个链接发送给任何人，他们就可以通过点击链接来查看或编辑你的文档（取决于你设置的权限）。
注意事项
网络连接：使用WPS云修订进行多人协作需要稳定的网络连接。请确保你的电脑已经连接到互联网。
权限管理：在邀请协作者时，请仔细设置他们的权限。避免给不必要的协作者过多的权限，以保护你的文档安全。
定期备份：虽然WPS云提供了自动备份功能，但为了防止意外情况发生，建议你定期手动备份你的文档。
版本控制：WPS云会自动保存文档的多个版本。你可以通过点击“文件”按钮，然后选择“版本历史”来查看和恢复之前的版本。
现在你已经掌握了WPS云修订多人协作的基本教程。开始与你的团队一起高效协作吧！
