WPS图表联动教程怎么操作?
WPS图表联动教程
想要在WPS中实现图表联动效果,其实并不复杂,即使是小白用户也能轻松上手。下面就一步步教你如何操作,让你的数据展示更加动态、直观。

首先,打开WPS表格软件,准备好你的数据源。这些数据应该是相互关联的,比如不同月份的销售数据、不同地区的产品销量等,这样才能实现有意义的联动效果。
接着,选中你想要展示的第一组数据,比如第一季度的销售数据。在菜单栏中找到“插入”选项,点击后选择“图表”,根据数据类型选择合适的图表类型,比如柱状图、折线图等。设置好图表的标题、坐标轴标签等基本信息,一个基础的图表就完成了。
现在,关键的一步来了,要让这个图表能够与其他数据联动。在WPS中,可以通过“定义名称”和“引用位置”来实现。首先,选中你图表中与数据相关的部分,比如柱状图中的柱子。右键点击,选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中,找到“系列数据源”或者类似的选项,这里你可以看到当前图表引用的数据范围。
接下来,定义一个名称来代表这个数据范围。在菜单栏中找到“公式”选项,点击“定义名称”。在弹出的窗口中,输入一个有意义的名称,比如“第一季度销售”,然后在“引用位置”中输入或选择你之前图表引用的数据范围。点击确定,这样就定义好了一个名称来代表这组数据。
现在,要创建另一个图表或者修改现有图表来引用这个名称。比如,你想创建一个展示全年销售数据的图表,但希望当选择不同季度时,图表能自动更新。你可以先创建一个展示全年数据的图表,然后按照前面的步骤,为每个季度的数据定义名称。
之后,回到图表设置中,找到数据系列格式的设置窗口,将“系列数据源”中的固定数据范围替换为你之前定义的名称。比如,将原本引用第一季度数据的范围替换为“第一季度销售”这个名称。这样,当数据源中的“第一季度销售”数据发生变化时,图表就会自动更新。
要实现真正的联动效果,你可能还需要使用一些额外的技巧,比如使用数据验证来创建下拉菜单,让用户可以选择查看哪个季度的数据。然后,通过VBA宏或者WPS的公式功能,根据用户的选择动态更新定义名称的引用位置,从而让图表自动变化。
不过,对于小白用户来说,可能一开始不太熟悉VBA宏或者复杂的公式。没关系,WPS也提供了一些相对简单的方法来实现类似的联动效果。比如,你可以创建多个图表,每个图表对应一个季度的数据,然后通过隐藏或显示不同的工作表或者图表对象来模拟联动效果。虽然这不是真正的动态联动,但在很多情况下也能满足需求。
最后,记得测试你的图表联动效果。改变数据源中的数据,看看图表是否能够按照预期自动更新。如果发现问题,检查定义名称和引用位置是否正确设置。
通过以上步骤,你就可以在WPS中实现图表联动效果了。无论是展示销售数据、产品销量还是其他任何类型的数据,联动图表都能让你的数据展示更加生动、有趣。希望这个教程能帮助到你,让你的工作更加高效、专业!
WPS图表联动如何设置?
大家好!今天我来给大家详细讲解一下如何在WPS表格中设置图表联动,让你的数据展示更加动态和直观。即使你是刚接触WPS的小白,也能轻松学会哦!
首先,我们要明白什么是图表联动。简单来说,就是当你在表格中修改或选择某些数据时,相关的图表会自动更新显示新的数据,这样就不需要每次手动调整图表了,非常方便。
第一步,打开你的WPS表格文件,确保里面有你想要展示的数据。比如,我们有一个销售数据表,包含不同月份的销售额。
第二步,选中你想要展示的数据范围。比如,我们选中所有月份和对应的销售额数据。
第三步,点击“插入”菜单,选择“图表”选项。在弹出的图表类型选择框中,选择一个你喜欢的图表类型,比如柱状图或折线图。
第四步,生成图表后,你会发现图表已经根据你选中的数据范围显示出来了。但是,这还不是联动哦!要实现联动,我们需要用到“切片器”功能。
第五步,点击图表旁边的空白区域,确保没有选中图表中的任何元素。然后,在菜单栏中找到“插入”选项下的“切片器”按钮。点击它,会弹出一个选择框,让你选择想要联动的数据列。比如,我们选择“月份”这一列。
第六步,选中“月份”后,点击确定,就会在表格旁边生成一个切片器。这个切片器上会显示所有的月份选项。
第七步,现在,你可以尝试在切片器上点击不同的月份。你会发现,随着你选择的月份变化,图表中的数据也会自动更新,只显示你选中的那个月份的数据。这就是图表联动的效果!
第八步,如果你想同时显示多个月份的数据,可以在切片器上按住Ctrl键(Windows系统)或Command键(Mac系统),然后选择多个月份。这样,图表就会同时显示你选中的所有月份的数据了。
最后,记得保存你的文件哦!这样,下次打开时,你的图表联动设置就还在了。
怎么样,是不是很简单呢?通过这几个步骤,你就可以轻松实现在WPS表格中的图表联动功能了。希望这个教程能帮到你,让你的数据展示更加出色!
WPS图表联动支持哪些图表类型?
WPS图表联动功能非常强大,能够支持多种常见图表类型的联动操作,帮助用户更直观地分析数据。以下是WPS图表联动支持的主要图表类型及详细说明,帮助你快速上手:
柱状图与条形图
柱状图和条形图是数据对比中最常用的图表类型,WPS支持这两种图表的联动。例如,当你在柱状图中选中某个数据系列时,条形图中对应的系列会自动高亮显示。这种联动特别适合比较不同类别数据的数值大小,比如销售业绩、月度产量等场景。操作时只需确保两个图表的数据源一致,通过“图表工具”中的“联动设置”即可实现。折线图与面积图
折线图用于展示数据随时间变化的趋势,而面积图则强调数据量的累积效果。WPS允许这两种图表联动显示,比如选中折线图中的某个时间点,面积图中对应时间段的数据区域会同步高亮。这种联动方式非常适合分析时间序列数据,如股票价格波动、温度变化记录等。设置时需注意时间轴的对应关系,确保两个图表的时间范围一致。饼图与环形图
饼图和环形图常用于展示数据占比关系,WPS支持它们的联动操作。当你在饼图中选中某个扇区时,环形图中对应的部分会同步突出显示。这种联动适合分析市场份额、预算分配等比例数据。操作时建议将两个图表放置在相邻位置,通过“图表联动”功能绑定相同的数据字段,即可实现点击任一图表时另一图表同步响应。散点图与气泡图
散点图用于展示两个变量间的相关性,气泡图则通过气泡大小增加第三个维度的信息。WPS支持这两种图表的联动,比如选中散点图中的某个点时,气泡图中对应的数据点会高亮显示。这种联动适合分析多维数据关系,如广告投入与销售额的关联性。设置时需确保X轴、Y轴的数据字段一致,气泡图还需额外绑定大小字段。雷达图与组合图
雷达图用于多维度能力评估,组合图(如柱线组合)可同时展示不同类型的数据。WPS允许雷达图与其他图表类型联动,比如选中雷达图中的某个维度时,组合图中对应的系列会高亮显示。这种联动适合综合分析,如员工能力评估、产品性能对比等。操作时需通过“图表工具”中的“联动设置”选择需要关联的图表,并确保数据维度对应。地图图表(热力图/区域图)
WPS的地图图表支持与数据表格或其他图表的联动。例如,当你点击地图中的某个区域时,表格中对应的数据行或其他图表中的系列会自动高亮显示。这种联动适合地理数据分布分析,如各地区销售额、人口密度等。设置时需将地图图表与数据源绑定,并通过“联动设置”功能启用交互响应。
操作小贴士:
- 确保所有参与联动的图表使用相同的数据源或关联数据表。
- 在WPS表格中选中图表后,点击“图表工具”-“联动设置”,勾选需要联动的其他图表。
- 测试联动效果时,可点击任一图表的数据系列,观察其他图表是否同步响应。
- 如需取消联动,在“联动设置”中取消勾选对应图表即可。
通过合理使用WPS的图表联动功能,你可以更高效地完成数据可视化分析,让报告和演示更具说服力!
WPS图表联动数据更新方法?
想要在WPS表格中实现图表联动数据更新,其实操作起来非常简单,即使是初次接触的小白也能快速上手。下面我会详细讲解每一步的操作方法,让你轻松掌握这个技能。
首先,需要明确的是,图表联动数据更新的核心在于让图表随着数据源的变化而自动更新。在WPS表格中,这一功能是默认支持的,不需要额外设置复杂的参数。
第一步,准备数据源。在WPS表格中输入或导入你想要展示的数据。这些数据将作为图表的数据源,后续图表的展示内容都会基于这些数据。
第二步,创建图表。选中数据源中的一部分或全部数据,然后点击菜单栏中的“插入”选项,选择你想要的图表类型,比如柱状图、折线图或饼图等。WPS会自动根据你选中的数据生成一个初始图表。
第三步,调整图表样式。生成的初始图表可能不符合你的需求,这时你可以通过双击图表进入编辑模式,对图表的标题、坐标轴、数据系列等元素进行调整,让图表更加美观和易读。
第四步,实现联动更新。这一步其实非常简单,因为WPS图表默认就是与数据源联动的。当你修改数据源中的任何一个数据时,图表会自动更新以反映这些变化。比如,如果你在数据源中增加了一行新的数据,图表会自动将这行数据纳入展示范围;如果你修改了某个数据点的值,图表中的对应点也会立即更新。
第五步,验证联动效果。为了确保图表确实能够随着数据源的变化而更新,你可以尝试修改数据源中的几个数据,然后观察图表是否相应地发生了变化。如果图表能够准确反映数据源的变化,那么说明你已经成功实现了图表联动数据更新的功能。
除了上述基本操作外,还有一些小技巧可以帮助你更好地使用WPS图表的联动功能。比如,你可以设置数据源的范围为动态范围,这样当你在数据源中增加或删除行时,图表会自动调整展示范围而不会出错。另外,你还可以利用WPS的筛选功能来快速查看和分析数据子集,图表也会相应地更新以展示筛选后的数据。
总的来说,WPS图表的联动数据更新功能非常实用且易于操作。通过简单的几步设置,你就可以让图表随着数据源的变化而自动更新,从而更加高效地展示和分析数据。希望这个详细的教程能够帮助你轻松掌握这一技能!
WPS图表联动教程步骤详解?
今天来和大家详细分享一下在WPS中实现图表联动的教程步骤,就算你是电脑小白,也能轻松学会。
第一步:准备数据源 首先,打开WPS表格软件,新建一个工作表。在表格中输入需要用于图表的数据。比如,我们可以创建一个简单的销售数据表,第一列是月份,从1月到12月,第二列是对应月份的销售额。数据要准确无误,因为后续图表的生成和联动都是基于这些数据的。例如,A1单元格输入“1月”,B1单元格输入“5000”;A2单元格输入“2月”,B2单元格输入“6000”,以此类推,把12个月的数据都完整输入好。
第二步:创建第一个图表 选中刚刚输入好的数据区域,这里就是A列和B列的数据(包含标题行)。在菜单栏中找到“插入”选项卡,点击之后会看到各种图表类型的选项,比如柱状图、折线图、饼图等。我们可以根据自己的需求和数据特点选择合适的图表类型,这里以柱状图为例,点击“柱状图”按钮,WPS就会自动根据选中的数据生成一个柱状图。这个柱状图会直观地展示每个月的销售额情况。
第三步:创建第二个图表 为了实现联动效果,我们再创建一个图表。假设我们想从另一个维度展示数据,比如按照季度来展示销售额。那么我们需要先在表格中计算出每个季度的销售额。可以在C列计算第一季度的销售额,公式为“=SUM(B1:B3)”,然后向下拖动填充柄,计算出第二、三、四季度的销售额。接着,选中季度数据(比如D列季度名称和E列季度销售额),同样在“插入”选项卡中选择合适的图表类型,这里我们选择折线图,点击后就会生成一个展示季度销售额趋势的折线图。
第四步:设置图表联动 现在,我们要让这两个图表实现联动。选中第一个柱状图,右键点击图表,在弹出的菜单中选择“设置对象格式”。在右侧弹出的设置面板中,找到“图表选项”或者类似的选项(不同版本的WPS可能略有不同)。在这里,我们可以看到一个“数据系列”或者“数据范围”的设置项。点击这个设置项旁边的编辑按钮,会弹出一个“编辑数据系列”的对话框。在这个对话框中,我们可以看到当前图表所引用的数据范围。
接下来,我们需要让第二个折线图的数据随着第一个柱状图所选数据的变化而变化。这里需要用到WPS的“名称管理器”功能。在菜单栏中找到“公式”选项卡,点击“名称管理器”。在弹出的“名称管理器”对话框中,点击“新建”按钮。在“新建名称”对话框中,输入一个名称,比如“联动数据”,然后在“引用位置”中输入一个动态的公式,这个公式要根据你的数据范围和联动需求来设置。例如,如果我们想让折线图显示的数据和柱状图当前选中的数据相关联,可以设置一个基于单元格引用的公式。
设置好名称后,回到第二个折线图的“设置对象格式”面板,找到数据系列的设置,将数据范围引用为我们刚刚在名称管理器中设置的“联动数据”。这样,当我们在第一个柱状图中进行选择或者筛选等操作时,第二个折线图就会根据联动的设置自动更新数据,实现图表联动的效果。
第五步:测试和调整 完成上述设置后,我们需要测试一下图表联动是否生效。在第一个柱状图中,尝试选中不同的数据区域或者进行筛选操作,观察第二个折线图是否相应地更新数据。如果发现联动效果不理想,比如数据更新不准确或者图表显示异常,我们需要回到设置步骤中,检查名称管理器中的公式是否正确,数据系列的引用是否准确,然后进行相应的调整。
通过以上五个步骤,你就可以在WPS中实现图表联动了。这个功能可以让你更加灵活地展示和分析数据,无论是做工作汇报还是进行数据分析,都能让你的图表更加生动和有说服力。希望这个教程对你有所帮助,快去试试吧!




